Combinar Correspondencia en Word Parte III

En la anterior entrada sobre Combinar Correspondencia entre Word y Excel, ya conectamos el archivo de Excel, donde teníamos nuestra lista de Clientes, con un documento de Word que posteriormente íbamos a enviar.

Por Mariano Garrido - 20 de agosto 2025

Editar Lista de Destinatario

En nuestra barra de herramienta del menú Correspondencia tenemos un botón con Editar Lista de Destinatario.

Al pulsar en este botón nos sale por supuesto todos nuestros registros, y esto nos sirve para que solamente veamos, según el filtro que nosotros aplicamos.

Aquí podemos aplicar filtros interesantes, dependiendo de los campos que tenemos. Según el ejemplo que tenemos, podemos aplicar por Provincia, Localidad y Cargo.

Vamos a suponer que la carta que vamos a mandar solamente lo vamos a realizar para los Empleados.

Pues nos vamos a dicho campo pinchamos en el cargo

Al pinchar en Empleado ahora lo que nos pasa es que los registros que poseía nuestra base de datos se han filtrado para que solamente nos muestre los que en el campo Cargo son igual a Empleado.

En nuestro caso, el filtro aplicado nos muestra solamente 4 registros.

En el caso que posteriormente, queramos quitar el filtro, solamente tenemos que ir a Editar Lista de Destinatarios y en Cargo elegir Todos, y nos volverá a mostrar todos los registros de nuestra base de datos, ya que hemos quitado el filtro que anteriormente habíamos aplicado.

Pasar de un Registro a otro

En nuestro menú de Correspondencia en la Vista previa de resultados, tenemos unos botones para ir pasando al primer registro, al último registro, e ir pasando de un registro a otro.

Abrimos el archivo de Word y no se conecta a la base de datos

Realizando esta entrada, me ha surgido un problema, es que al abrir el archivo de Word no me ha pedido conectarse a ningún archivo, por lo que no podemos realizar el combinar correspondencia.

Para ello, la solución es muy fácil, simplemente tenemos que volver a conectarnos.

Como vemos en la imagen, está todo deshabilitado, y para ello simplemente tenemos que volver conectarnos al archivo donde se encuentran los clientes, por lo que pinchamos en el botón de Seleccionar Destinatarios, y dentro de éste usar una lista existente, por lo que nos tocará volver a buscar nuestro archivo, y lo seleccionamos, como hemos realizado la vez anterior, y listo, se ha solucionado el problema conectándose al archivo.

En la siguiente entrada acabaremos con el combinar correspondencia, y trataremos el botón de Finalizar y Combinar, que es muy importante

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