Combinar Correspondencia en Word Parte II

En la anterior entrada sobre Combinar Correspondencia entre Word y Excel, ya conectamos el archivo de Excel, donde teníamos nuestra lista de Clientes, con un documento de Word que posteriormente íbamos a enviar.

Por Mariano Garrido - 15 de agosto 2025

Siguientes Pasos

Ahora nuestro siguiente paso es volver abrir nuestro documento que vamos a enviar a los clientes.

Al abrirlo nos sale un cuadro de diálogo, siendo uno parecido a éste:

Si nos sale este mensaje es porque se conecta al archivo de la base de datos correctamente, por lo que pinchamos en Si. Y ya nos sale nuestro documento.

Primero.- Problema con Cambio de ubicación o cambio de nombre del archivo de BBDD

La mayoría de las veces tenemos nuestros archivos en un pendrive, y esto nos puede provocar una problema, ya que al insertarlo en un PC, no siempre utiliza la misma unidad, por lo que nos mostrará un mensaje de que no encuentra la ubicación del archivo de la base de datos, esto nos pasará igualmente si le cambiamos el nombre al archivo de la base de datos.

Al pulsar en Aceptar, nos saldrá este otro cuadro de diálogo:

Ahora pulsamos en Cancelar, y nos volverá a salir el primer dialogo de error, y le damos en aceptar, y nos volverá a salir otro cuadro de diálogo, que será el siguiente:

Ahora nos tocará buscar nuestro archivo donde tenemos a los clientes, por lo que nos saldrá un explorador de archivos, y lo buscamos y lo seleccionamos, y pinchamos en abrir.

Y entonces nos sale el primer diálogo cuando nos conectamos que es el siguiente:

Y ya tenemos todo listo.

Y por supuesto, No tenemos que volver a insertar los campos en nuestro documento.

Y ya tenemos todo arreglado para el caso de cambio de unidad, cambio de nombre carpeta o cambio nombre del archivo de la base de datos, en la siguiente entrada, seguiremos explicando otras cosas muy interesantes del combinar correspondencia, y es para que no se haga muy largo y tedioso.

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